各学院、处、室，各有关单位：

为了推进我校实施无纸化办公进程，利用现代化办公手段提高效率、节约资源、简化程序、转变作风，根据《中国矿业大学关于进一步加强节约型校园建设的若干意见》（中矿大[2009]1号）精神，学校研究制定了《中国矿业大学关于推进无纸化办公的实施办法（试行）》，并经校领导批准，现予以印发，请遵照执行。

特此通知。

附件：中国矿业大学关于推进无纸化办公的实施办法

（试行）

                                 中国矿业大学

                             二〇〇九年十二月八日

附件：

中国矿业大学关于推进无纸化办公的实施办法

（试  行）

为贯彻落实《中国矿业大学关于进一步加强节约型校园建设的若干意见》，利用现代化办公手段提高效率、节约资源、简化程序、转变作风，推进我校逐步实施无纸化办公，特制定本实施办法。

一、适用范围

除涉及保密和存档以及确需纸质媒介传递等情况外，以下办公事项原则上均须实行无纸化办公：

1、学校和二级单位各类文件的发布；

2、各类校外来文的传阅；

3、学校和二级单位会议、活动等的通知；

4、各二级单位给学校的请示、报告等的呈送；

5、各二级单位自办工作简报、宣传报刊、信息参考等的流转；

6、有关文件、文稿的起草、修改、审批等。

二、操作办法

1、除上行文（请示、报告）外，校内文件原则上一般不再以纸质文件下发，只印制少量纸质文本存档，学校和各二级单位的各类文件（涉密除外），分别通过校务信息（公开）网和各单位网站发布。

2、充分发挥中国矿业大学校务信息（公开）网作为全校公文办理平台的作用，各类校外来文的传阅与受理，原则上一律使用校园网办公自动化OA系统进行。

3、全校性重要的会议通知和周知事项，可在校园网主页“通知通告”栏发布；各部门和二级单位召集的会议、活动等的通知，一般由召集部门自行通过相关网站发布或电话通知；涉及全校或校内其他单位的会议、活动或事项，经审批同意后，可通过校园网主页“通知通告”栏发布，逐步推行通过手机短信、OA短信提醒、飞信等技术办法。

4、有关部门和单位呈送学校的请示、报告等，一般应先提交盖过单位印章或主要负责人签字的书面文档，同时将电子档发送到办公室专用电子信箱，由办公室按照程序及时报送相关校领导。

5、各部门和二级单位自办的各类工作简报、宣传报刊、信息参考等（有国内统一刊号的除外），一般应通过本单位网络信息平台发布，原则上不再流通以纸质为媒介的该类材料，并尽可能减少内容重复、时效性较差的宣传材料印发。

6、有关文件、文稿的起草、修改、审批等，除特殊原因外，一般通过电子化流程进行。

三、有关事项和要求

1、确需纸质文档传输的文件，要规范发文规格和发文程序，明确学校和职能处室名义制发公文的使用范围，规范文件格式和公文版头，切实提高我校办文质量。

2、各单位要加强网络信息平台建设，深刻认识实行无纸化办公对节约办公费用、提高工作效率、建设节约型校园的重要意义，高度重视并积极配合推进无纸化办公工作。

3、实行无纸化办公主要依托中国矿业大学校园网络系统进行，现代教育技术中心要进一步加强校园网建设的管理、服务和维护工作，确保校园网络安全稳定特别是学校主页的健康运行。

4、各单位应指派专人，每个工作日16：00点前查看学校主页“通知通告”以及校园网办公自动化系统并及时处理有关事项，如因未及时查看贻误工作的责任由各单位自负。

四、其他事项

本办法从2010年1月1日起试行。未尽事宜由党委办公室、校长办公室负责解释。